at account heeft de afgelopen jaren optimaal gebruikt gemaakt van de mogelijkheden die het internet als communicatiekanaal aan onze klanten biedt.
Communicatiekanaal tussen dossierverantwoordelijke en klant
Met at account Online heeft at account het contact en samenwerking tussen de klant en de dossierverantwoordelijke vereenvoudigd. Klanten kunnen vanzelfsprekend nog steeds terecht bij hun dossierverantwoordelijke, maar met at account online hebben zij 24/24 de beschikking over hun boekhouding die voortdurend actueel* is.
Net zoals bij internetbankieren kan een klant zelf waar en wanneer het hem past een aantal taken uitvoeren, zonder tussenkomst van de dossierverantwoordelijke en zonder verplaatsing naar het kantoor, en dit in een uiterst veilige internetomgeving.
* Indien wij de boekhouding op kantoor verwerken is het belangrijk ons deze op geregelde tijdstippen te bezorgen (zelfs dagelijks), zodat uw boekhouding steeds up-to-date is.
at account Online
Via at account Online krijgen klanten toegang tot hun eigen dossier via exactonline.
Dit kan via elke webbrowser of via een app op hun smartphone.
Alle facturen worden dan digitaal aangeleverd via een eenvoudige upload of via de app
Ze kunnen hierdoor hun cijfers in real-time opvolgen.
Voor de uitgaande facturatie raden wij aan om met Onfact te werken (automatisch gelinkt aan het exactonline verkoopdagboek), ook andere factruratiepakketten hebben automatische links naar exactonline.
Mits een meerprijs kunnen de verkoopfacturen ook opgesteld worden via exactonline
Indien U zelf bepaalde facetten van uw boekhouding zelf gaat doen zal de prijs van uw boekhouding dermate verminderd worden. Uiteraard kan dit enkel gedaan worden indien de klant over de nodige capaciteiten en vaardigheden beschikt om dit te doen. In samenspraak met de dossierverantwoordelijke kunnen hieromtrent de nodige opleidingen en afspraken gemaakt worden.
Wat kan nog meer met at account Online.
Op at account Online kunnen klanten (waarvoor wij de boekhouding doen) een aantal bijzonder interessante applicaties gratis gebruiken. Zo kunnen zij in verschillende rapporten van al hun belangrijke boekhoudgegevens, zoals openstaande klanten, balansen, resultatenrekeningen, omzetcijfers, leverancierslijsten, online en zonder tussenkomst van een dossierverantwoordelijke opvragen.
U kunt optimaal uw bestanden van klanten en leveranciers aanvullen zodat u beschikt over een complete database van uw klanten en leveranciers.
Bankverrichtingen worden dagelijks ingelezen en de meeste worden dan direct gerobotiseerd afgepunt, waardoor de klant dagelijks ‘zicht’ krijgt op zijn openstaande klanten/leveranciers
Betalingen aan leveranciers eisen meestal veel tijd op van de ondernemer. De standaard in exactonline geïntegreerde betalingsmodule kan hier veel tijdswinst opleveren voor zowel de ondernemer als voor ons. Hiervoor zal er wel bij uw bank een extra module (betalingsbestanden) geactiveerd moeten worden.
Uw personenbelasting
Hierbij vind u de link om de vragenlijst in te vullen:
https://flow.bothive.app/at_account/6478a4bc7b20af541436de88